Polityka prywatności serwisu internetowego https://horyzontygarwolin.pl/

DEFINICJE  

1. Administrator –Szkoła Podstawowa Horyzonty w Garwolinie ul. Zamojska 10, 08-400 Garwolin 
2. Dane osobowe – informacje o osobie fizycznej zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania poprzez jeden bądź kilka szczególnych czynników określających  fizyczną, fizjologiczną, genetyczną, psychiczną, ekonomiczną, kulturową lub  społeczną tożsamość, w tym IP urządzenia, dane o lokalizacji, identyfikator  internetowy oraz informacje gromadzone za pośrednictwem plików cookie oraz innej  podobnej technologii. 
3. Polityka – niniejsza Polityka prywatności. 
4. RODO – Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem  danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia  dyrektywy 95/46/WE. 
5. Serwis/Serwis Internetowy – Serwis internetowy przez Administratora pod adresem  https:/ horyzontygarwolin.pl/ 
6. Użytkownik – każda osoba fizyczna odwiedzająca Serwis lub korzystająca z jednej albo kilku usług czy funkcjonalności opisanych w Polityce prywatności .

 

PRZETWARZANIE DANYCH W ZWIĄZKU Z KORZYSTANIEM  Z SERWISU  

1. W związku z korzystaniem przez Użytkownika z Serwisu Administrator zbiera dane  w zakresie niezbędnym do świadczenia poszczególnych oferowanych usług, a także  informacje o aktywności Użytkownika w Serwisie. Poniżej zostały opisane szczegółowe zasady oraz cele przetwarzania danych osobowych gromadzonych  podczas korzystania z Serwisu przez Użytkownika.  
2. Administratorem danych osobowych jest Szkoła Podstawowa Horyzonty w Garwolinie ul. Zamojska 10, 08-400 Garwolin. 
3. W razie jakichkolwiek pytań związanych z polityką prywatności i plików cookies Serwisu Internetowego istnieje możliwość skontaktowania się z Administratorem danych pod adresem e-mailowym: sekretariat@horyzontygarwolin.pl lub na adres korespondencyjny: Szkoła Podstawowa Horyzonty w Garwolinie, ul. Zamojska 10, 08-400 Garwolin. 

 

CELE I PODSTAWY PRAWNE PRZETWARZANIA DANYCH W SERWISIE 

Dane osobowe przekazywane przez Użytkownika w ramach funkcjonowania Serwisu mogą być przetwarzane w następujących celach i  na następujących podstawach prawnych:

1. w celu zawarcia i wykonania umowy o świadczenie usług edukacyjnych lub podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem w/w umowy,
2. w celu świadczenia usług drogą elektroniczną w zakresie udostępniana Użytkownikom treści gromadzonych w Serwisie, 
3.  w celu kontaktu telefonicznego w sprawach związanych z realizacją usługi, 

– ad 1) -3) podstawą prawną przetwarzania jest niezbędność przetwarzania do wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);

1. w celu wypełnienia obowiązków związanych z ochroną danych osobowych, 
2. w celu rozpatrywania reklamacji i udzielania na nią odpowiedzi, 

– ad 4)-5) podstawą prawną przetwarzania jest niezbędność przetwarzania do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze  (art. 6 ust.1 lit. c RODO);

1.  w celach archiwalnych i dowodowych, na potrzeby zabezpieczenia informacji, które mogą służyć wykazywaniu faktów, 
2.  w celach ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, 
3. w celach prowadzenia fanpage na portalu społecznościowym Facebook, Instagram, 

-ad 6)-8) podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), w tym w zakresie ad 8) uzasadniony interes Administratora polegający na promowaniu własnej marki;

1. w celu wykorzystania cookies na stronie internetowej – podstawą prawną przetwarzania jest dobrowolna zgoda udzielona przy pierwszym wejściu na stronę internetową, kiedy pojawia się zapytanie o zgodę na wykorzystywanie cookies (art. 6 ust.1 lit. a RODO). 

 

UPRAWNIENIA W ZAKRESIE PRZETWARZANIA DANYCH  

1. Użytkownikowi przysługują następujące  uprawnienia związane z przetwarzaniem danych osobowych:  

1. prawo do informacji o przetwarzaniu danych osobowych – na tej podstawie Administrator przekazuje osobie fizycznej zgłaszającej żądanie informację o przetwarzaniu danych, w tym przede wszystkim o celach i podstawach prawnych przetwarzania, zakresie posiadanych danych, podmiotach, którym są ujawniane, i planowanym terminie usunięcia danych; 
2. prawo uzyskania kopii danych – na tej podstawie Administrator przekazuje kopię przetwarzanych danych dotyczących osoby fizycznej zgłaszającej żądanie; 
3. prawo do sprostowania danych osobowych – na tej podstawie Administrator zobowiązany jest usuwać ewentualne niezgodności lub błędy przetwarzanych danych osobowych oraz uzupełniać je, jeśli są niekompletne; 
4. prawo do usunięcia danych osobowych, prawo do bycia zapomnianym – na tej podstawie można żądać usunięcia danych, których przetwarzanie nie jest już niezbędne do realizowania żadnego z celów, dla których zostały zebrane; 
5. prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych – w razie zgłoszenia takiego żądania Administrator zaprzestaje wykonywania operacji na danych osobowych z wyjątkiem operacji, na które wyraził zgodę podmiot danych, oraz ich przechowywania, zgodnie z przyjętymi zasadami retencji lub dopóki nieustaną przyczyny ograniczenia przetwarzania danych (np. zostanie wydana decyzja organu nadzorczego zezwalająca na dalsze przetwarzanie danych); 
6. prawo do wniesienia sprzeciwu co do przetwarzania danych osobowych – podmiot danych może w każdym momencie sprzeciwić się, z przyczyn związanych z jego szczególną sytuacją, przetwarzaniu danych osobowych, które odbywa się na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora; sprzeciw w tym zakresie powinien zawierać uzasadnienie; 
7. prawo do przenoszenia danych -na tej podstawie w zakresie, w jakim dane są przetwarzane w sposób zautomatyzowany w związku z zawartą umową lub wyrażoną zgodą Administrator wydaje dane dostarczone przez osobę, której one dotyczą, w formacie pozwalającym na odczyt danych przez komputer. Możliwe jest także zażądanie przesłania tych danych innemu podmiotowi, jednakże pod warunkiem, że istnieją w tym zakresie techniczne możliwości zarówno podstronie Administratora, jak również wskazanego podmiotu; 
8. prawo do wycofania zgody, jeśli dane przetwarzane są na podstawie wyrażonej zgody-

podmiot danych ma prawo wycofać ją w dowolnym momencie, co jednak nie pływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem. 

2. Użytkownik ma także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy tylko uzna, że przetwarzanie przez Administratora jego danych narusza przepisy prawa. 

 

OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH 

1. Okres przetwarzania danych przez Administratora zależy od rodzaju wykonania zawartej umowy i celu przetwarzania.
2. Co do zasady dane przetwarzane są przez czas świadczenia usługi, do czasu wycofania wyrażonej zgody lub zgłoszenia skutecznego sprzeciwu względem przetwarzania danych w przypadkach, gdy podstawą prawną przetwarzania danych jest prawnie uzasadniony interes Administratora.  
3. Okres przetwarzania danych może być przedłużony w przypadku, gdy przetwarzanie jest niezbędne do ustalenia i dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed roszczeniami, a po tym czasie jedynie w przypadku i w zakresie, w jakim będą wymagać tego przepisy prawa. Po upływie okresu przetwarzania dane są usuwane lub anonimizowane.  

 

ODBIORCY DANYCH OSOBOWYCH  

1. W związku z realizacją usług Dane osobowe będą ujawniane zewnętrznym podmiotom, w tym w szczególności dostawcom oprogramowania, firmie hostingowej, obsłudze domeny, firmie księgowej, firmie kurierskiej, firmie prowadzącej audyty czy ewaluacje programów. 
2. Dane Użytkownika mogą być przetwarzane przez podwykonawców Administratora na podstawie odrębnych umów powierzenia. Administrator podejmuje wszelkie niezbędne działania, by także jego podwykonawcy i  inne podmioty współpracujące dawały gwarancję stosowania odpowiednich środków  bezpieczeństwa w każdym przypadku, gdy przetwarzają dane osobowe na zlecenie  Administratora. 
3. W przypadku uzyskania zgody Użytkownika jego dane mogą zostać także udostępnione innym podmiotom do ich własnych celów, w tym celów marketingowych. 
4. Administrator ujawni informacje dotyczące Użytkownika właściwym organom bądź osobom trzecim, które zgłoszą żądanie udzielenia takich informacji, opierając się na odpowiedniej podstawie prawnej oraz zgodnie z przepisami obowiązującego prawa. 
5. Administrator na bieżąco prowadzi analizę ryzyka w celu zapewnienia, że dane osobowe Użytkownika przetwarzane są przez niego w sposób bezpieczny, zapewniający przede wszystkim, że dostęp do danych mają jedynie osoby upoważnione i jedynie w zakresie, w jakim jest to niezbędne ze względu na wykonywane przez nie zadania. 

 

WYMÓG PODANIA DANYCH I KONSEKWEKCJE ICH NIEPODANIA 

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, z tym, że konieczne w celu skorzystanie
z oferowanych przez Administratora usług. Konsekwencja niepodania tych danych będzie brak możliwości skorzystania z usług Administratora danych. 

 

PROFILOWANIE I PRZEKAZYWANIE DANYCH POZA EOG 

1. Dane Użytkownika nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym również w formie profilowania.
2. Z uwagi na korzystanie z usług Instagrama i Facebooka dane Użytkowników mogą być przekazywane do Stanów Zjednoczonych Ameryki (USA). Poziom ochrony Danych osobowych poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (EOG) różni się od tego zapewnianego przez prawo europejskie. Z tego powodu Administrator przekazuje Dane osobowe poza EOG tylko wtedy, gdy jest to konieczne i z zapewnieniem odpowiedniego stopnia ochrony, przede wszystkim poprzez:

1) współpracę z podmiotami przetwarzającymi Dane osobowe w państwach, w odniesieniu do których została wydana stosowna decyzja Komisji Europejskiej dotycząca stwierdzenia zapewnienia odpowiedniego stopnia ochrony Danych osobowych;

2) stosowanie standardowych klauzul umownych wydanych przez Komisję Europejską;

3) stosowanie wiążących reguł korporacyjnych, zatwierdzonych przez właściwy organ nadzorczy.

2.   W celu zapoznania się z ze sposobem wykorzystywania danych osobowych przez Facebook i Istagram można skorzystać z dostępu do polityk prywatności znajdujących się pod linkiem:

Facebook – https://www.facebook.com/legal/FB_Work_Privacy, 

Instagram– https://help.instagram.com/519522125107875?helpref=page_content  

 

DZIAŁALNOŚĆ W SOCIAL MEDIACH FACEBOOK I INSTAGRAM 

Administrator danych posiada profile na portalach społecznościowych: Facebook i Instagram. W związku z tym przetwarza dane, które pozostawiają osoby odwiedzające te profile (m.in. komentarze, polubienia, identyfikatory internetowe). Dane osobowe takich osób są przetwarzane w celu umożliwienia im aktywności na profilach, w celu efektywnego prowadzenia profili, poprzez przedstawianie Użytkownikom portali informacji o inicjatywach i innej aktywności, w związku z promowaniem różnego rodzaju wydarzeń, usług oraz produktów, w celach statystycznych i analitycznych oraz w celu dochodzenia roszczeń i obrony przed roszczeniami. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych w social media jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegający na promowaniu własnej marki oraz poprawianiu jakości świadczonych usług, a w razie takiej konieczności – na dochodzeniu roszczeń i obronie przed roszczeniami. 

 

PLIKI COOKIES 

1. Pliki cookie to małe pliki tekstowe, które są umieszczane na komputerze przez odwiedzane witryny. Są one powszechnie stosowane w celu usprawnienia działania stron internetowych lub zwiększenia ich wydajności, a także w celu dostarczenia informacji właścicielom witryny. 
2. Wykorzystujemy następujące kategorie plików cookies: sesyjne oraz stałe.

-pliki sesyjne – pozostają na urządzeniu Użytkownika, aż do opuszczenia strony internetowej lub wyłączenia oprogramowania (przeglądarki internetowej);

-pliki stałe -pozostają na urządzeniu przez czas określony w parametrach pliku albo do momentu ich ręcznego usunięcia przez Użytkownika.

1. Administrator może przetwarzać dane zawarte w plikach cookies podczas korzystania z Serwisu internetowego w następujących konkretnych celach: 

1. identyfikacji Użytkownika jako zalogowanego w Serwisie i pokazywania, że Użytkownik jest zalogowany (pliki cookies niezbędne); 
2. zapamiętywania danych z wypełnianych formularzy zamówienia,  ankiet lub danych logowania w Serwisie (pliki cookies niezbędne lub/i funkcjonalne); 
3. dostosowania zawartości stron Serwisu do indywidualnych preferencji Użytkownika (dotyczących kolorów, rozmiaru czcionki, układu strony) oraz optymalizacji korzystania ze stron Serwisu (pliki cookies funkcjonalne/preferencyjne). 

1. W Serwisie używane są pliki cookies własne (pochodzące bezpośrednio ze strony Administratora), jak i pliki podmiotów trzecich. 
2. Pliki cookies są wykorzystywane za zgodą Użytkownika. Zgoda Użytkownika zostaje wyrażona poprzez odpowiednie ustawienia oprogramowania, w szczególności przeglądarki internetowej, zainstalowanego w urządzeniu telekomunikacyjnym wykorzystywanym przez Użytkownika do przeglądania treści w Serwisie. 
3. W celu wyrażenia zgody na zapisywanie plików cookies, należy wyrazić zgodę widoczną w dolnej części Serwisu. 
4. Większość przeglądarek internetowych dostępnych na rynku domyślnie akceptuje zapisywanie plików cookies. Każdy ma możliwość określenia warunków korzystania z plików cookies za pomocą ustawień własnej przeglądarki internetowej. Oznacza to, że można np. częściowo ograniczyć (np. czasowo) lub całkowicie wyłączyć możliwość zapisywania plików cookies, w tym ostatnim wypadku jednak może to mieć wpływ na niektóre funkcjonalności Serwisu (przykładowo niemożliwym może okazać się przejście ścieżki  poprzez formularz zgłoszenia). 
5. Ustawienia przeglądarki internetowej w zakresie plików cookies są istotne z punktu widzenia zgody na korzystanie z plików cookies przez Serwis. Taka zgoda może być również wyrażona poprzez ustawienia przeglądarki internetowej. Szczegółowe informacje na temat zmiany ustawień dotyczących plików Cookies oraz ich samodzielnego usuwania w najpopularniejszych przeglądarkach internetowych dostępne są w dziale pomocy przeglądarki internetowej.  

 

WTYCZKI MEDIÓW SPOŁECZNOŚCIOWYCH 

1. W Serwisie używane są wtyczki udostępniane przez Facebook, Instagram. 
2. Wyświetlając strony Serwisu zawierające takie wtyczki przeglądarka Użytkownika nawiązuje bezpośrednie połączenie z serwerami administratorów ww. serwisów społecznościowych. 
3. Zawartość wtyczki jest przekazywana przez danego usługodawcę bezpośrednio do przeglądarki i integrowana ze stroną Użytkownika. Dzięki tej integracji usługodawcy otrzymują informację, że przeglądarka Użytkownika wyświetliła stronę Administratora, nawet jeśli Użytkownik  nie posiadają profilu u danego usługodawcy czy nie jest u niego akurat zalogowani. Taka informacja (wraz z  adresem IP Użytkownika) jest przez przeglądarkę Użytkownika przesyłana bezpośrednio do serwera danego usługodawcy (niektóre serwery znajdują się w USA) i tam przechowywana. 
4. Jeśli Użytkownik zalogował się do jednego z serwisów społecznościowych, to usługodawca ten będzie mógł bezpośrednio przyporządkować wizytę w Serwisie do profilu Użytkownika w danym serwisie społecznościowym. 
5. Jeśli Użytkownik  nie chce, aby serwisy społecznościowe przyporządkowywały dane zebrane w trakcie odwiedzin w Serwisie bezpośrednio profilowi Użytkownika, to przed wizytą na stronie  należy wylogować się z tego serwisu społecznościowego. Można również całkowicie uniemożliwić załadowanie na stronie wtyczek stosując odpowiednie rozszerzenia dla przeglądarki, np. blokowanie skryptów. 
6. Szczegółowe informacje o tym, jaki jest cel i zakres gromadzenia tych danych oraz ich przetwarzania zawarte są w politykach prywatności administratorów ww. serwisów społecznościowych: 

Facebook: https://www.facebook.com/policy.php 

Instagram: https://help.instagram.com/519522125107875?helpref=page_content. 

 

LOGI SERWERA 

1.   Korzystanie z Serwisu wiąże się z przesyłaniem zapytań do serwera, na którym znajduje jest strona. 
2.   Każde zapytanie skierowane do serwera zapisywane jest w logach serwera, które obejmują na przykład adres IP, datę i czas serwera, informacje o przeglądarce internetowej i systemie operacyjnym, z którego korzystasz. 
3.   Dane zapisane w logach serwera nie są kojarzone z konkretnymi osobami korzystającymi z serwisu i są wykorzystywane jako materiał pomocniczy służący do celów administracyjnych. Ich zawartość nie jest ujawniana nikomu poza osobami upoważnionymi do administrowania serwerem. 

 

ZMIANY POLITYKI PRYWATNOŚCI:  

Polityka jest na bieżąco weryfikowana i w razie potrzeby aktualizowana.